Wozu kann ein Drucker verwendet werden?

Einführung

Haben Sie zu Hause mieten einen Drucker? Wenn ja, müssen Sie vielleicht wissen, wie man sie benutzt. Es gibt viele Dinge, die Ihr Drucker für Sie und Ihre Familie tun kann. Wenn Sie noch keinen Drucker haben oder ihn erneuern wollen, sollten Sie einen mieten. In diesem Artikel werden wir einige dieser Dinge im Detail besprechen:

Abschnitt: Drucken von Fotos und Dokumenten

Fotos und Dokumente drucken

Wenn Sie einen Drucker haben, können Sie ihn zum Drucken von Fotos und Dokumenten verwenden. Schließen Sie dazu Ihren Drucker über ein USB-Kabel oder eine Netzwerkverbindung an Ihren Computer an. Öffnen Sie dann die Datei, die Sie ausdrucken möchten, auf Ihrem Computer und wählen Sie in der Menüleiste “Drucken”. Damit ist alles für Sie erledigt!

Abschnitt: Drucken von Karten

Sie können Ihren Drucker verwenden, um Karten zu drucken. Dies kann in verschiedenen Formaten geschehen, z. B. auf Kartendruckern oder auf A4-Papier.

Kartendrucker sind einfach zu bedienen und bieten eine breite Palette von Optionen, um das Aussehen Ihrer Karten individuell zu gestalten. Außerdem können Sie aus verschiedenen Farben, Schriftarten und Bildern wählen, so dass Sie für jeden Anlass etwas Einzigartiges schaffen können.

Vorteile des Mietens eines Druckers

Sie sparen Geld, wenn Sie einen Drucker mieten.

• Sie können so viel oder so wenig drucken, wie Sie benötigen, und es fallen keine Kosten für zusätzliche Tinte oder Papier an. Dies erleichtert die gemeinsame Nutzung von Druckern mit anderen in Ihrem Büro, was besonders nützlich ist, wenn der Drucker von mehreren Personen benutzt wird (z. B. ein Kopierer).
• Das Mieten bedeutet auch, dass Sie sich nicht um Reparaturen oder Wartungskosten kümmern müssen – Sie zahlen einmal und nutzen es, wann immer Sie wollen! Wenn an Ihrem eigenen Drucker etwas kaputt geht, kann es eine Weile dauern, bis es jemandem auffällt: Vielleicht hören sie laute Geräusche hinter ihrem Schreibtisch, während sie an einem wichtigen Projekt arbeiten; vielleicht sehen sie große Mengen schwarzer Tinte um sich herum, nachdem sie ihr Lieblingsbild versehentlich in die Schublade ohne Abdeckung geworfen haben; oder schlimmer noch…

Abschnitt: Drucken von Visitenkarten

Mit einem Drucker können Sie Visitenkarten drucken, die normalerweise auf Karton gedruckt werden. Visitenkarten sind eine hervorragende Möglichkeit, für sich und Ihr Unternehmen zu werben. Sie können bei Networking-Veranstaltungen verteilt oder sogar bei potenziellen Kunden oder Klienten abgegeben werden.

Abschnitt: Drucken von Quittungen

Quittungen sind eine gute Möglichkeit, den Überblick über Ihre Ausgaben zu behalten, aber sie können auch als Beweismittel verwendet werden, wenn Sie befürchten, dass Sie abgezockt werden. Wenn jemand nach der Quittung fragt und nicht bezahlen will, geben Sie ihm die Informationen auf der Quittung und sehen Sie, ob er immer noch mit Ausreden kommt, wenn man ihn fragt, warum er nicht einfach bezahlt hat.

Wenn Sie keine Lust haben, Quittungen auf Ihrem eigenen Drucker oder dem Bürodrucker am Arbeitsplatz (oder zu Hause) auszudrucken, gibt es im Internet zahlreiche Optionen, mit denen Sie dies problemlos über eine Website oder eine mobile App tun können. Und das Beste daran? Sie können sogar Apps von Drittanbietern wie Mopria Print Service oder AirPrint verwenden, sofern beide Geräte vorher verbunden sind (weitere Informationen hier).

Abschnitt: Senden von Dateien an einen Drucker im Büro oder zu Hause

Sie können Dateien von jedem beliebigen Ort aus an Ihren Drucker senden, und zwar mit den folgenden Optionen:

• Nutzung eines Cloud-Dienstes. Sie können die Cloud-Dienste Dropbox und Google Drive nutzen, um Dateien von Ihrem Telefon oder Computer an einen Drucker mit Internetanschluss zu senden. Dies ist nützlich, wenn Sie etwas ausdrucken möchten, ohne eine App auf Ihrem Telefon verwenden zu müssen, und es direkt über eine Wi-Fi- oder 3G/4G-Netzwerkverbindung senden möchten.
• Direkter Anschluss über ein USB-Kabel an einen gemeinsam genutzten Drucker in einer Büroumgebung (oder auch zu Hause). Wenn es mehrere Personen gibt, die häufig auf diesen Drucker zugreifen müssen, kann diese Methode bequemer sein als die Nutzung der Cloud, da sie keine zusätzlichen Schritte für jeden einzelnen Benutzer erfordert; der einfache Anschluss an einen Port ermöglicht den Zugriff für alle, die ihn benötigen!

Dies ist eine Liste von Dingen, die Sie mit Ihrem Drucker drucken können.

Dies ist eine Liste von Dingen, die Sie mit Ihrem Drucker drucken können.

• Fotos und Dokumente drucken
• Kartendruck (Kreditkarten, Geschenkkarten und Kundenkarten)
• Bewahren Sie Quittungen für Schecks oder Zahlungsanweisungen in Ihrer Schreibtischschublade oder Tasche auf. Sie können Quittungen auch als Referenzmaterial für Kunden verwenden, die Fragen zu den von Ihnen verkauften Waren oder Dienstleistungen haben. Wenn ein Kunde z. B. fragt, wie viel Zeit die Herstellung von Büroklammern in Anspruch nimmt, verwenden Sie eine dieser gedruckten Quittungen als Antwortbogen! Wenn sie mit der Durchsicht dieser Informationen fertig sind, schicken Sie sie mit ihrer Kaufbestätigungsnummer zurück, damit wir genau wissen, was wohin gegangen ist!

Schlussfolgerung

Drucken kann eine Menge Spaß machen und ist auch eine gute Möglichkeit, zu Hause Geld für Büromaterial zu sparen. Sie können Ihren Drucker sogar als Ersatz für teures Papier oder Tintenpatronen verwenden.